La Organización Internacional para las Migraciones ha abierto convocatoria para ocupar la vacante de Asistente Administrativo en su sede en la ciudad de Bogotá Objetivo
Bajo la supervisión directa del Monitor Senior Administrativo del Programa de Reintegración y Prevención al Reclutamiento – RPR el (la) funcionario(a) será responsable de apoyar la ejecución de los proyectos del Programa en todo lo relacionado con trámites operativos y administrativos para fortalecer la operación e implementación del Programa.
Funciones
El candidato deberá desarrollar entre otras las siguientes funciones:
- Revisar los documentos de requeridos para la contratación de las personas seleccionadas como contratistas independientes y contactarlas para completar el proceso de la contratación.
- Realizar todas las actividades necesarias para brindar apoyo logístico y administrativo integral al programa/Unidad.
- Solicitar en el aplicativo de la organización el vendor y la PO de cada uno de los contratistas seleccionados para el trámite de sus pagos.
- Subir al aplicativo de la organización los contratos, otrosí y actas de todos los contratistas del programa, manteniendo actualizado el sistema.
- Apoyar el proceso de selección de las empresas de transporte de las Unidades móviles, realizando el seguimiento de la contratación y haciendo reportes correspondientes para garantizar el funcionamiento del servicio durante el convenio de las Unidades Móviles con ICBF.
Requisitos
Bachiller, Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o relacionadas con el cargo.
Experiencia
Experiencia general de dos (2) años
Experiencia Especifica mínima de (6) seis meses en: Trabajos administrativos, financieros y logísticos
Si estas interesado en aplicar a esta vacante puedes hacerlo enviando un mensaje al siguiente correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM.
IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1685/19 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Plazo máximo para aplicar: 20 DE FEBRERO DE 2019