El papel de un Jefe de compras
Un gerente de compras, también conocido como director de adquisiciones o gerente de suministros, encabeza un equipo responsable de la adquisición de bienes, servicios y de la administración de los proveedores; además debe buscar la mejor calidad disponible al precio más bajo, evaluar a los proveedores, negociar contratos y revisar la calidad de los productos.
Propósito general
Gestionar todos los aspectos de la compra para respaldar de manera eficiente y rentable las operaciones de la organización.
¿Cuales son las principales funciones de un Jefe de Compras?
- Desarrollar, liderar y ejecutar estrategias de compra.
- Localizar a los proveedores de materiales, equipos o suministros, entrevistarlos para determinar la disponibilidad del producto y los términos de venta.
- Realizar seguimiento e informes de métricas funcionales clave para reducir los gastos y mejorar la eficacia
- Elaborar estrategias de negociación y cerrando tratos con términos óptimos.
- Mantener un registro de los bienes y servicios solicitados, entregados y en proceso
- Controlar el presupuesto del departamento de compras
- Desarrollar e implementar instrucciones, políticas y procedimientos de compras y gestión de contratos.
- Participar en el desarrollo de especificaciones para equipos, productos o materiales sustitutos.
- Resolver reclamos de proveedores o contratistas, y reclamos contra proveedores.
- Representar a las empresas en la negociación de contratos y formular políticas con proveedores.
- Revisar, evaluar y aprobar especificaciones para emitir y adjudicar ofertas.
- Dirigir y coordinar las actividades del personal dedicado a la compra, venta y distribución de materiales, equipos, maquinaria y suministros.
Educación y experiencia
- Título universitario en negocios, Administración de empresas, gestión de operaciones, ingeniería o campos relacionados
- Experiencia en compras
- Experiencia en labores de supervisión
- Conocimiento práctico de los principios y prácticas de gestión de proyectos.
- Conocimiento práctico de todas las leyes y regulaciones relacionadas con adquisiciones y contratos.
- Conocimiento de los sistemas de compra y cadena de suministro, principios LEAN de planificación y sistemas MRP / ERP que a menudo se requieren
- Perspicacia financiera
- Alto nivel de competencia en aplicaciones de MS Office.
Competencias clave
- habilidades de comunicación
- habilidades de negociación
- habilidades de redes
- habilidades de planificación y organización
- capacidad de análisis
- resolución de problemas